Export Achiziții după Dată Document / Dată NIR

editează

Această optimizare adaugă o flexibilitate importantă în procesul de export al datelor din secțiunea Financiar → Achiziții. Când inițiați un export, în fereastra pop-up "Exporta Achizitii", aveți acum posibilitatea de a alege după ce criteriu de dată doriți să filtrați înregistrările pentru perioada selectată.

Un nou câmp dropdown vă permite să alegeți între:

• Data Document: Selectând această opțiune, intervalul de date ales în câmpul calendaristic se va aplica la data documentului de achiziție (data facturii de la furnizor). Exportul va include toate achizițiile a căror dată de document se încadrează în intervalul specificat.
• Data NIR: Selectând această opțiune, intervalul de date ales se va aplica la data Notei de Intrare Recepție (NIR), care corespunde, în cazul achizițiilor de stoc, cu data intrării efective a mărfii în gestiune (setată acum la nivel de NIR, conform optimizării anterioare). Exportul va include achizițiile ale căror NIR-uri au data în intervalul specificat.

Această opțiune este deosebit de utilă pentru a genera rapoarte adaptate diferitelor nevoi: puteți exporta achizițiile dintr-o anumită perioadă financiară (bazat pe data facturii) sau puteți exporta recepțiile de marfă dintr-o anumită perioadă operațională (bazat pe data NIR-ului).

Ghid de Utilizare:

1. Navigați în meniul principal la Financiar → Achiziții.
2. Apăsați butonul "Exporta" (situat de obicei în partea dreaptă-sus a listei).
3. Se va deschide fereastra pop-up "Exporta Achizitii".
4. Localizați primul câmp dropdown din această fereastră (situat deasupra câmpului de selectare a datei). Acesta este noul selector pentru criteriul de dată.
5. Dați click pe acest dropdown și alegeți criteriul de filtrare dorit:
   • Selectați "Data Document" dacă doriți să filtrați exportul pe baza datei documentului de achiziție (factură furnizor).
   • Selectați "Data NIR" dacă doriți să filtrați exportul pe baza datei de pe Nota de Intrare Recepție (data intrării în stoc).
6. În câmpul calendaristic din dreapta, selectați intervalul de date dorit. Acest interval se va aplica acum conform criteriului ales la pasul 5.
7. Selectați "Profilul de Export" pe care doriți să îl utilizați.
8. Apăsați butonul "Exporta" din fereastra pop-up.
9. Fișierul generat va conține înregistrările de achiziții filtrate conform criteriului de dată (Data Document sau Data NIR) și intervalului selectat.