Fiecare mesaj expediat din sistem generează o înregistrare completă, ce include:
- Data și ora trimiterii e-mailului.
- Utilizatorul (expeditorul) care a efectuat trimiterea.
- Adresa/Adreselor destinatarilor
- Data și ora deschiderii e-mailului.
Astfel, puteți confirma rapid dacă oferta a fost expediată din platformă și dacă a fost deschisă de către destinatar.
Notă: dacă vă adăugați propria adresă de e-mail în câmpul BCC al șablonului „Trimite ofertă” și ulterior deschideți mesajul din inboxul propriu, sistemul va înregistra evenimentul ca „e-mail deschis” în istoricul ofertei, chiar dacă destinatarul real (clientul) nu a accesat încă e-mailul. Prin urmare, se poate crea confuzia că mesajul a fost citit de către client, deși, în realitate, dumneavoastră ați fost cel care a deschis e-mailul.
De aceea, recomandăm să evitați deschiderea propriului mesaj înainte ca destinatarul să îl parcurgă, pentru a preveni orice neclarități privind momentul real de citire.